Pracovní prostředí pro maximální produktivitu

Zaměstnavatelé si dnes stále více uvědomují vliv pracovního prostředí na produktivitu a zdraví svých pracovníků. A není proto divu, že ergonomické prostředí a podpora zdraví prorůstá do firemní kultury.

Zaměstnavatelé si dnes stále více uvědomují vliv pracovního prostředí na produktivitu a zdraví svých pracovníků. A není proto divu, že ergonomické prostředí a podpora zdraví prorůstá do firemní kultury. Ať jde o akustiku, osvětlení, ventilaci nebo pohodlí, pracovní prostředí má vliv na to, jak se zaměstnancům v práci líbí, a vědomě i podvědomě tyto faktory ovlivňují pracovní efektivitu.

Kvalitní osvětlení je základ veškeré práce. V závislosti na množství světla klesá, nebo roste úroveň percepce, tedy vnímání a potažmo rychlost práce. Optimální je přirozené denní světlo, které lze ve slunných dnech regulovat žaluziemi nebo roletami. Pokud do kanceláře neproniká dostatek denního světla, je nezbytné zajistit kvalitní osvícení, a to jak celé místnosti, tak i samotného work space.

Důležitou roli v pracovním prostředí má akustika - špatná akustika znamená rozléhající se hluk po kanceláři a nemožnost se soustředit. Hluk by neměl přesáhnout 40 dB, avšak někomu může nízká hladina hluku, bílý šum, vyhovovat. Pokud si však zaměstnanci v open plan kanceláři stěžují na hluk, lze pro jeho odstínění použít akustické příčky a akustické paravány. Ty se vyrábí z materiálů, který pohlcuje zvuk a brání tak jeho rozléhání. Alternativou jsou akustické boxy, které poskytují víc soukromí, uzavřenější a klidnější prostředí pro vyšší koncentraci. S tím souvisí i celé prostorové rozmístění kanceláře (layout), které ovlivňuje to, jak se v kanceláří cítíme - mělo by být funkční, ale zároveň působit dobře a hezky.

Nábytek je jedna velká kapitola, co se týká pracovního prostředí. Zdravě a pohodlně sedět je zásadní, a proto by i výběr kancelářských křesel a židlí měl být pečlivý, oblíbené jsou dnes síťované, nebo přímo zdravotní židle. A chybět by neměl ani prostor pro neformální posezení kolegů. Celodenní sezení není příliš zdravé, pro někoho možná i nepohodlné, a proto jsou namístě výškově nastavitelné stoly, které umožňují u práce sedět nebo stát podle libosti. Nezapomínejme ani na úložné prostory, které pomohou uložit potřebné a uschovat aktuálně nepotřebné věci. A nabízí se, aby kancelářské skříně byly řešeny prakticky a zároveň esteticky.

A co má ještě vliv na produktivitu? Důležitým faktorem je teplota - příliš vysoká ani příliš vysoká teplota nedělá člověku dobře 21-23 °C, s tím by si měl ale termostat poradit, často je horší domluva zaměstnanců na tom, jakou teplotu nastaví. Dalším faktorem je konektivita, možnost připojit všechna zařízení do různých sítí je naprostý základ. Ale jsou to také rostliny. Ty dělají kancelář přívětivější a podle průzkumů také pracovníky efektivnějšími. Dnes je docela běžné si rostliny pronajímat, a to včetně jejich údržby a zalévání. Navíc přirozeně zvýší vlhkost vzduchu, pokud je vzduch příliš suchý kvůli vytápění.