10 důvodů na co myslet při návrhu a zařizování kanceláře

Kancelářský nábytek hraje klíčovou roli při návrhu a zařizování kanceláře, neboť ovlivňuje nejen estetiku prostoru, ale také pohodlí, produktivitu a celkovou atmosféru na pracovišti.

Při výběru a umístění kancelářského nábytku je důležité zvážit několik kritických aspektů, které mohou mít dlouhodobý dopad na funkčnost a efektivitu vašeho pracovního prostředí. Je vždy dobré zvolit partnera, který vás provede celým procesem a to od návrhu kanceláře až po samotnou montáž nábytku. Jak tedy vybavit kancelář?

1. Ergonomie na prvním místě

Jedním z nejdůležitějších aspektů při výběru kancelářského nábytku je ergonomie. Ergonomicky navržený nábytek a jeho rozmístění pomáhá snižovat riziko pracovních úrazů, podporuje zdraví zaměstnanců a zvyšuje jejich pohodlí. Zvolte výškově nastavitelné elektrické stoly, kancelářské židle s opěrkou hlavy a bederní podpěrou, tím napomůžete větší efektivitě snížíte únavu zaměstnanců. Pokud vaši zaměstnanci stráví většinu dne u počítače, investice do kvalitních kancelářských židlí výrazně sníží riziko bolesti zad a krku.

2. Flexibilita a modulárnost kancelářského vybavení

Dnešní dynamické pracovní prostředí vyžaduje flexibilitu. Doporučujeme zvolit modulární nábytek, který umožňuje snadnou reorganizaci prostoru dle aktuálních potřeb.

Představte si kancelář jako skládanku z kostek LEGO, kde můžete jednotlivé díly libovolně přesouvat a kombinovat, a tak vytvářet prostor, který reflektuje specifické požadavky vaší firmy.

Tip: Naše modulární systémy skříní, stolů a úložných prostorů poskytují neocenitelnou flexibilitu.

3. Estetika a firemní identita

Kancelářský nábytek musí odrážet image a hodnoty vaší společnosti. Design a barvy nábytku výrazně ovlivňují vnímání firemní kultury.

Pokud vaše firma klade důraz na modernost a inovaci, zvažte zařazení kancelářského nábytku s čistými liniemi a moderními materiály jako je sklo nebo kov. Naopak, pokud se jedná o tradiční firmu, dřevěné prvky mohou lépe odrážet její hodnoty. 

4. Dbejte na kvalitu vybavení do kanceláře

Investice do kvalitního kancelářského nábytku je investicí do budoucnosti. Správným výběrem kancelářského nábytku zajistíte jeho delší životnost, kvalitní nábytek lépe odolává opotřebení a často nabízí lepší záruky od výrobců.

Jak poznat kvalitní kancelářský nábytek?

• Pro komerční interiéry se používají materiály s větší odolností. Jedná se především o lepší fólie a materiál DTD s větší hustotou

• Stolové desky mají tloušťku 25 mm a jsou opatřeny ABS hranami

• Konstrukce nohou stolů podepíra stolové desky a tím zamezují jejich prohnutí 

• U úložného nábytku se používají kovové úchytky, rektifikační podnože a nastavitelné kování

• Záda skříní jsou s materiálu DTD o tloučce minimálné 10 mm

• Veškerý nábytek je demontovatelný pro snadné stěhování

5. Optimálně využijte prostor kanceláře

Při návrhu kanceláře je klíčové efektivně využít každý metr čtvereční. Nábytek vybírejte s ohledem na velikost a tvar místnosti. Pokud máte omezený prostor, zvažte nábytek, který nabízí vestavěné úložné možnosti.

Tipy pro menší prostory:

• Výsuvné boxy umístěné u pracovního stolu. Nahradí kontejnér i menší skříň

• Závěsné skříně, které se umísťují nad pracovní stoly

• Skříně s posuvnými dveřmi se umísťují tam, kde otevřené dvířka skříně zamezují volnému pohybu

• Kontejnery se sedákem mohou nahradit jednací židli 

• Využijte návrhy od profesionálů a architektů

 6. Akustika a zvuková izolace

V otevřených kancelářských prostorech jako je open space je hluk častým problémem, který narušuje koncentraci. Proto vybírejte nábytek s akustickými prvky, jako jsou  stolové paravány, stěnové a závěsné panely nebo zvukově izolační boxy, tím výrazně zlepšíte akustické vlastnosti prostoru. Správná volba akustické izolace značně minimalizuje rušivé zvuky a zlepšuje pracovní prostředí.

7. Technologie a integrace

Moderní kanceláře vyžadují integraci technologií. Při výběru nábytku myslete na potřebu elektrických zásuvek, kabelových průchodek a prostor pro umístění techniky. Zejména stoly s integrovanými nabíjecími porty pro mobilní zařízení nebo monitorové stojany usnadňují každodenní práci. Příkladem je produkt Media, který je určen do jednacích místností a pomáhá s prezentací projektů.

8. Bezpečnost pracovního prostředí

Bezpečnost v kanceláři je klíčovým faktorem. Ujistěte se, že kancelářský nábytek je stabilní a bezpečný pro každodenní použití.

Dávejte si pozor na:

• Upevnění vysokých skříní ke zdi, aby se nepřevrátily

• Pracovní stoly musí mít pevnou konstrukci, která je odolná zátěži

• Kancelářské židle musí mít potřebnou nosnost a musí být plně funkční

9. Cena versus kvalita nábytku

Při výběru kancelářského nábytku se často může zdát lákavé šetřit na nákladech, ale z dlouhodobého hlediska se investice do levných produktů moc nevyplatí. Levný nábytek rychleji podléhá opotřebení,  takže vynaložíte více finančních prostředků na opakovanou koupi dalšího levného nábytku, a tak se to bude stále opakovat. Zvyšuje to tedy dlouhodobé náklady.

Kvalitní nábytek vydrží dlouhá léta, o tom jak ho poznat jsme už psali v předchozím 4. vodě.

10. Účast zaměstnanců na procesu výběru

Zkuste do procesu výběru kancelářského nábytku zapojit také zaměstnance. Pomůže to jejich spokojenosti a produktivitě.  Skupinové diskuse nebo dotazníky vám poskytnou cenné informace o preferencích zaměstnanců a jejich potřebách, což vám pomůže vybrat nábytek, který bude nejlépe odpovídat jejich očekáváním.

V konečném důsledku je kancelářský nábytek mnohem více než jen dekorativní prvek. Správný výběr může podpořit firemní kulturu, zvýšit produktivitu a zajistit, aby se zaměstnanci cítili v práci pohodlně a motivovaně. Nezapomeňte, že dobře navržená kancelář je zrcadlem úspěchu vaší firmy. Využijte i profesionálních služeb návrhu interiéru ve 3D od našich designérů - zdarma.